Présidence belge du Conseil de l’Union Européenne en 2010

P&T Consulting a été retenu par la Cellule Logistique du Ministère des Affaires Etrangères de Belgique comme fournisseur officiel du système d’accréditation et des services d’accompagnement pour la Présidence belge du Conseil de l’Union Européenne du 2ème semestre 2010.

A ce titre, P&T Consulting a :

  • Concédé le droit d’usage de son logiciel Novento, adapté aux besoins spécifiques de la Présidence belge du Conseil de l’Union Européenne sous un mode interministériel (c’est-à-dire avec la participation active de l’ensemble des ministères).
  • Défini l’architecture technique dédiée à un hébergement de très haute sécurité et offrant des garanties de service optimales.
  • Formé l’ensemble des ministères en français et en flamand, soit plus de 60 personnes.
  • Mis en place des modalités pratiques spécifiques en lien avec les services de sécurité centraux et le service presse du Ministère des Affaires Etrangères.
  • Assuré un support téléphonique et email adapté durant toute la Présidence.
  • Développé un transfert de compétences complet auprès de la cellule accréditation du Ministère des Affaires Etrangères.
  • Fourni les documentations destinées à l’ensemble des utilisateurs et membres de l’organisation.
  • Mis en place une solution de projet normalisée avec identification d’un chef de projet en charge du suivi contenu des prestations.
  • Assuré le support sur site sur 30 manifestations, en collaboration avec les ministères concernés.
  • Assuré un service hebdomadaire de toutes les actions et informations relatives à l’accréditation : tableaux de bords, compte-rendu, statistiques…
  • Mis en place pour le sommet Asie-Europe (ASEM) de badges spécifiques avec un système de contrôle d’accès par codes-barres (QR Codes). Cette solution permet d’afficher en temps réel le statut des participants avec leur profil (photo, nom, prénom, organisation…) afin d’augmenter l’efficacité du contrôle d’accès.
  • Adapté sa solution de gestion de flotte de véhicules afin de répondre au mieux aux attentes de la Cellule Mobilité en charge de la gestion des convois de délégation durant l’ensemble de la Présidence belge du Conseil de l’Union Européenne.
  • Fourni l’ensemble des imprimantes et consommables (badges, porte-badges, hologrammes, cordons…)
  • Fourni deux équipes d’agents de liaison en charge des services d’accompagnement aux personnes pour toute la durée de la Présidence.