Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union Européenne en 2005

Dans le cadre de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union Européenne en 2005, P&T Consulting a été retenu pour participer au groupement mandaté pour la gestion logistique, technique et opérationnelle de l’événement.

A ce titre, P&T Consulting était en charge de :

•    La planification et la coordination de l’ensemble des étapes préparatoires de la Présidence
•    La mise en place de l’organisation du projet (attribution des rôles, compétences et responsabilité, …)
•    La mise en place d’outils de communication entre les différents intervenants du projet
•    L’établissement d’un contrat de type Service Level Agreement avec les organisateurs
•    La définition des procédures à respecter par l’ensemble des intervenants
•    Les inventaires techniques par site de réunion
•    L’établissement des procédures de recette et d’un plan qualité
•    L’établissement des procédures de tests, la création de réunions préparatoires afin de simuler l’ensemble de la chaine logistique
•    La gestion opérationnelle du groupement (15 entreprises environ) durant toute la présidence
•    La gestion des données sensibles et la communication des informations nécessaires à tous les tiers impliqués dans le projet
•    La formation des organisateurs

En outre, P&T Consulting a été amené à développer un système d’accréditation innovant destiné à faciliter à la fois les procédures nécessaires des délégations et la gestion des données et le partage de l’information pour les organisateurs. C’est ainsi que le logiciel Novento a vu le jour, devenant depuis une référence et ayant permis de faire de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union Européenne un succès reconnu par les responsables du Protocole des autres pays européens.