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Nouvelle référence pour Novento : la Présidence Belge de l’Union européenne  Novento a le plaisir d’annoncer une nouvelle référence de prestige pour sa solution IC2M : la Présidence Belge de l’Union Européenne (PBUE), qui se déroule du 1er Juillet au 31 décembre 2010. Novento assurera pendant ces 6 mois, en plus de la gestion des accréditations, la coordination des agents de liaison.
Ces derniers sont en charge de l’accueil et de l’accompagnement des différentes délégations internationales présentes lors d’un certain nombre de réunions officielles au programme de la PBUE. La qualité des prestations des agents de liaison contribue à l’image de marque de la Présidence et des organisateurs de manifestations. Cette référence vient enrichir la liste de référence d’IC2M, notamment avec les Présidences Européennes du Luxembourg (2005), de l’Allemagne (2007), du Portugal (2007) et de la France (2008), du Sommet du G8 Allemand (2007) et du Sommet de Paris pour l’Union de la Méditerranée (12-13 juillet 2008). La signature de ce nouveau projet est concomitante avec la distribution d’une nouvelle version majeure d’IC2M, solution européenne leader en gestion des accréditations pour les événements sensibles. La version V3.4 se différencie de la précédente par de nombreux ajouts fonctionnels et une évolution majeure de son ergonomie. Plusieurs évolutions fonctionnelles  De nouvelles fonctionnalités et améliorations ont été ajoutées à l’occasion de cette mise à jour, notamment :
- Une vue calendaire complète sur les événements gérés dans le logiciel permettant de personnaliser à souhait les vues.
- Une édition des badges et de formulaires rendue plus souple. Le design complet des badges se fait en temps réel et en ligne, offrant une réactivité maximale.
- Un suivi de l’historique d’un participant lors de modifications permettant une traçabilité complète des actions, et donc de maintenir une sécurité continue dans les actions de validation de demandes d’accréditation.
- Une optimisation de la gestion des listes de publipostage, qui fait d’IC2M une plateforme complète de communication multi-formats : documents en ligne, envoi d’emails, relances, confirmations, etc.
- Une généralisation du contrôle du multilinguisme sur tous les sites. L’ajout d’une nouvelle langue dans IC2M se fait dès lors instantanément.
- La refonte complète de la gestion des droits et du workflow associé permet un usage en mode SaaS entièrement configurable, par client et par utilisateur.
Une évolution graphique L’interface graphique d’IC2M a également été revue, pour améliorer la lisibilité et la facilité d’utilisation. Novento a notamment travaillé sur : - L’uniformisation des listes et formulaires de saisie « CRUD » (Create / Read / Update / Delete) dans le site organisation.
- La réorganisation du module d’administration en sous-modules bien identifiés et plus facilement utilisables.
Un produit en phase avec les attentes du marché L’enrichissement des fonctionnalités a été mené sur la base du retour d’expérience des différentes Présidences de l’Union Européenne auxquelles l’équipe de Novento a apporté son soutien (Luxembourg, Allemagne, Portugal, Slovénie, France), et sur la base des nombreux contacts pris avec le marché, pour construire une offre globale et en phase avec les besoins des prospects. Sylvain Arts, Novento Business Manager, précise : "Avec cette version 3.4, nous passons un véritable cap. Nous avons conservé toutes les qualités initiales du produit : sécurité, pertinence fonctionnelle dans le contexte de grands sommets internationaux, fiabilité et stabilité de la solution. Nous avons également rajouté quelques ‘briques’ qui manquaient pour les organisateurs de grands événements… En sachant que par organisateur, nous désignons aussi bien les agences événementielles, pour leurs événements les plus sensibles, que les grandes associations ou ONG pour les événements importants qu’elles organisent régulièrement, ou pour le cas particulier des fédérations sportives lors de compétitions nationales ou internationales. La prochaine étape sera d’incorporer de nouvelles technologies dans IC2M, notamment de reconnaissance avec la biométrie et de supervision, ainsi qu’une version mobile."
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