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Présidence allemande du Conseil de l’Union Européenne en 2007 et sommet du G8 de Heiligendamm
P&T Consulting a été sélectionné par le Ministère allemand des Affaires Etrangères pour être le fournisseur officiel du système d’accréditation à la fois des réunions de la Présidence allemande du Conseil de l’Union Européenne et du G8 de Heiligendamm. A ce titre, P&T Consulting a : • concédé le droit d’usage de son logiciel IC2M en version allemande, et adapté aux besoins spécifiques du Ministère allemand des Affaires Etrangères • collaboré techniquement avec la société en charge de l’hébergement de la solution logicielle IC2M • a formé l’ensemble des membres de la structure chargée de l’organisation • a assisté opérationnellement les membres de la structure chargée de l’organisation et les utilisateurs de la solution logicielle • assuré un support téléphonique adapté durant toute la Présidence ( support téléphonique 24h/24 et 7j/7 les journées précédant les réunions les plus importantes) • fourni une assistance sur site pour les réunions les plus importantes de la Présidence • fourni un support opérationnel sur site lors du sommet du G8 à Heiligendamm • mis en place un outil de communication interactif avec le Ministère concernant le suivi du projet • a rédigé les documentations en allemand destinées aux utilisateurs et membres de l’organisation • mis en place une gestion de projet normalisée avec identification d’un directeur de projet en charge du suivi continu des prestations Lors de la Présidence allemande du Conseil de l’Union Européenne en 2007 et sommet du G8 de Heiligendamm, P&T Consulting a démontré activement son savoir-faire et sa capacité à opérer ses services depuis Luxembourg pour un enjeu majeur hors des frontières luxembourgeoises. Cette démonstration peut donc être considérée comme une réussite faisant office de garantie pour les autres clients du système d’accréditation IC2M. Avec IC2M, les réunions et événements (dont le G8 et le 50ème anniversaire du Traité de Rome) ont représenté une moyenne de 210 participants par réunion.
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