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Novento a le plaisir d’annoncer une nouvelle référence de prestige pour sa solution IC2M : la Présidence Belge de l’Union Européenne (PBUE), qui se déroule du 1er Juillet au 31 décembre 2010. Novento assurera pendant ces 6 mois, en plus de la gestion des accréditations, la coordination des agents de liaison.

Ces derniers sont en charge de l’accueil et de l’accompagnement des différentes délégations internationales présentes lors d’un certain nombre de réunions officielles au programme de la PBUE.

La qualité des prestations des agents de liaison contribue à l’image de marque de la Présidence et des organisateurs de manifestations.

Cette référence vient enrichir la liste de référence d’IC2M, notamment avec les Présidences Européennes du Luxembourg (2005), de l’Allemagne (2007), du Portugal (2007) et de la France (2008), du Sommet du G8 Allemand (2007) et du Sommet de Paris pour l’Union de la Méditerranée (12-13 juillet 2008).

La signature de ce nouveau projet est concomitante avec la distribution d’une nouvelle version majeure d’IC2M, solution européenne leader en gestion des accréditations pour les événements sensibles. La version V3.4 se différencie de la précédente par de nombreux ajouts fonctionnels et une évolution majeure de son ergonomie.

News

Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union Européenne en 2005

Dans le cadre de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union Européenne en 2005, P&T Consulting a été retenu pour participer au groupement mandaté pour la gestion logistique, technique et opérationnelle de l’événement.

A ce titre, P&T Consulting était en charge de :

•    La planification et la coordination de l’ensemble des étapes préparatoires de la Présidence
•    La mise en place de l’organisation du projet (attribution des rôles, compétences et responsabilité, …)
•    La mise en place d’outils de communication entre les différents intervenants du projet
•    L’établissement d’un contrat de type Service Level Agreement avec les organisateurs
•    La définition des procédures à respecter par l’ensemble des intervenants
•    Les inventaires techniques par site de réunion
•    L’établissement des procédures de recette et d’un plan qualité
•    L’établissement des procédures de tests, la création de réunions préparatoires afin de simuler l’ensemble de la chaine logistique
•    La gestion opérationnelle du groupement (15 entreprises environ) durant toute la présidence
•    La gestion des données sensibles et la communication des informations nécessaires à tous les tiers impliqués dans le projet
•    La formation des organisateurs

En outre, P&T Consulting a été amené à développer un système d’accréditation innovant destiné à faciliter à la fois les procédures nécessaires des délégations et la gestion des données et le partage de l’information pour les organisateurs. C’est ainsi que le logiciel IC2M a vu le jour, devenant depuis une référence et ayant permis de faire de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union Européenne un succès reconnu par les responsables du Protocole des autres pays européens.

Avec IC2M, c’est plus de 500 réunions de tout niveau qui ont été gérées et plus de 4 000 personnes accréditées.
Le temps gagné fut inestimable de même que la qualité du traitement des informations.