Présidence portugaise du Conseil de l’Union Européenne en 2007

P&T Consulting a été sélectionné par la Missao Presidencia comme fournisseur officiel du système d’accréditation pour la Présidence portugaise du Conseil de l’Union Européenne.

A ce titre P&T Consulting a :

•   concédé le droit d’usage de son logiciel IC2M en version portugaise et adapté aux besoins spécifiques de la Présidence portugaise du Conseil de l’Union Européenne
•    collaboré  techniquement avec l’entité en charge de l’hébergement de la solution logicielle IC2M
•    formé ensemble des membres de la Missao Presidencia
•    assisté opérationnellement les membres de la Missao Presidencia et les utilisateurs de la solution logicielle
•    assuré un support téléphonique adapté durant toute la Présidence ( support téléphonique 24h/24 et 7j/7 les journées précédant les réunions les plus importantes)
•    fourni un transfert de compétences complet sur son application auprès du responsable projet de la Missao Presidencia
•    mis en place un outil de communication interactif pour  le suivi du projet
•    rédigé les documentations en portugais destinées aux utilisateurs et membres de l’organisation
•    mise en place d’une gestion de projet normalisée avec identification d’un directeur de projet en charge du suivi continu des prestations

Pour cette Présidence, P&T Consulting a interfacé son système d’accréditation avec le site Internet officiel de la Présidence afin de permettre l’accréditation des journalistes. Par ailleurs, les fournisseurs officiels (transports, traiteurs, entretien,…) ont pu demander leur accréditation en se connectant au  logiciel IC2M. Les mouvements (départs/arrivées) des délégués étaient affichés en temps réel dans IC2M ainsi que l’évolution du budget par réunion.

Avec la Présidence portugaise, P&T Consulting s’affirme comme le fournisseur de référence dans ce domaine spécifique que représente une Présidence tournante du Conseil de l’Union Européenne.