A la suite du succès de la Présidence Française de l’Union Européenne, P&T Consulting (PTC) et son Equipe IC2M ont prévu une évolution majeure de certains des modules de base d’IC2M et le développement de nouvelles fonctionnalités pour faire face aux besoins et aux attentes de ses Clients. C’est avec grand plaisir qu’à l’occasion de cette Lettre d’Information sur IC2M que nous vous communiquons ces éléments qui constitueront la version 3.3 de notre solution.  Les principaux faits marquants :1- CONFIGURATION DES ROLES ET USAGES - Un enjeu majeur pour toute structure et en particulier pour un organisateur d’événements ou un prestataire de service est de pouvoir gérer au plus près ses actions. Cela implique une répartition complète des tâches de chacun, des accès et des droits. Nous avons donc décidé de faire évoluer une partie essentielle de notre noyau applicatif en repensant complètement la gestion des utilisateurs et la redéfinition des rôles et accès de ceux-ci. L’objectif recherché est de pouvoir proposer une plus grande souplesse dans le paramétrage d’IC2M et d’offrir de nouvelles possibilités à nos Clients qui souhaiteront gérer les accès de leurs équipes en fonction de scénarios différents pour chaque événement, et non plus uniquement en fonction d’un modèle fixe. Ceci offre un gain en souplesse et confort d’utilisation, dans le but de minimiser les besoins en support et optimiser l’efficacité et la compréhension des utilisateurs.
2- ACCREDITATION MULTI NIVEAUX - Autre changement majeur, le module de gestion des inscriptions de participants a été repensé, et ce pour tous les profils (groupes, presse, fournisseurs, société civile…). La logique poursuivie est d’offrir encore plus de services et une plus grande liberté d’actions : tous les affichages sont désormais dynamiques. Nous avons intégré le résultat de nos différents échanges avec nos Clients, en introduisant un nouveau mécanisme de validation préalable d’inscription : désormais, nos Clients ont la possibilité d’accréditer un profil indépendamment d’un ou plusieurs événements. En parallèle, le participant peut gérer de manière dissociée son compte, ses formulaires d’inscription et ses demandes de participations à des événements. Cela offre pour la structure d’organisation des événements et pour le participant une très grande souplesse d’usage.
3- MODULE DE CREATION DE MODELE DE BADGES - Même si le badge généré par email se développe de plus en plus, nos clients les plus concernés par la sécurité ont toujours besoin de pouvoir éditer des cartes : nous avons donc repris complètement la conception de notre solution de création de badge. Un nouvel outil de création en ligne de badge, donc en mode connecté, a été développé. Cet outil, exclusivité PTC, permet une réactivité très importante. Les premiers tests pratiqués par nos Clients testeurs ont démontré le fort intérêt de cette fonctionnalité.Nous avons aussi décidé d’introduire l’option de code barre inscriptible pour un interfaçage rapide avec le badge électronique, tout en maintenant le caractère de badge intelligent pour les badges imprimés sur support plastique.  Enfin, et toujours à propos de production des badges, nous proposons désormais à nos Clients de créer et d’archiver tous leurs modèles de badges en ligne et ce dans toutes les couleurs et formats souhaités, facilitant une utilisation future de ces modèles archivés.
4- GESTION DE COMPTES PARTICIPANTS - La possibilité de copier les informations personnelles d’un participant d’un événement vers un autre a été modifiée. Cette possibilité a été simplifiée pour offrir une plus grande souplesse lors des accréditations de dernière minute.
5- STATISTIQUES EVOLUEES - En plus des rapports automatiques généraux en format Pdf et des emails de synthèse, la dernière version d’IC2M propose une possibilité de visualisation graphique en ligne qui permet l’affichage sous différentes vues, paramétrable en fonction des besoins. La synchronisation se fait en temps réel et les résultats sont exportables sous formes de fichiers Excel et Pdf. Bien entendu, les résultats peuvent être affichés par profil de participants.
6- STOCKAGE ET ENVOI DE DOCUMENTS - Un tout nouveau module de gestion documentaire permet de charger des documents à différents formats (MS Word, Excel, PowerPoint, Pdf, Open Office,…) et dans toutes les versions supportées et maintenues. Il est possible de joindre ces documents aux formulaires d’inscription, au programme des événements ou encore de faire suivre par email aux participants après les événements. Une fonction de mailings en masse étant également présente, il est possible de faire des envois ciblés ou de masse permettant à nos clients d’optimiser leurs actions et de gagner ainsi du temps en diffusion.
Note : Tous ces développements se font toujours en respect des principes d’ergonomie et tiennent compte des règles d’accessibilités. Ces mêmes développements restent soumis à des audits de sécurité et des tests d’intrusion permettant de garantir la fiabilité de nos différentes versions. Ces nouvelles fonctionnalités font maintenant partie intégrante de notre offre commerciale, et sont accessibles par simple installation de la nouvelle version pour nos Clients ayant opté pour la maintenance annuelle d’IC2M. Nous sommes à votre disposition pour toute explicitation ou présentation détaillée de ces évolutions, ainsi que pour répondre à toute question particulière ou souhait nouveau d’évolution. | 
