Parce qu’organiser un événement et accueillir de nombreuses personnes avec des profils différents exige une qualité irréprochable, une maitrise de la sécurité et le développement de services appropriés, « IC2M Essential » est l’ensemble à outils indissociable de votre démarche. Image de marque, gain de temps, fiabilité et facilité d’utilisation feront de vous un acteur reconnu qui aura fait les bons choix.

Notre solution

Novento:

  • Permet l'accès de partout et à tout instant, avec des droits d'accès spécifiques pour chaque utilisateur.
  • Offre une Interface Utilisateur sur le Web.
  • Multilingue, supporte plusieurs langues majeures européennes.
  • IC2M est le fruit de notre expérience basée sur plus de 1 600 réunions et événements !

Module

Fonctionnalités

Administration & Configuration

Ce module permet de configurer les différents profils des utilisateurs de la solution et de déterminer les aspects visuels ainsi que l’interfaçage des pages de la solution.

Gestion des Evénements

Création de l’événement.

Définition du niveau de validation applicable à l’événement (pré inscription + validation ou inscription directe) et définition du workflow associé. Lien sécurisé avec des services de sécurité le cas échéant.

Définition du type de participants (Délégations, Société civile, Grand public, Professionnels, Presse…autres) et menus associés.

Définition des Fournisseurs éventuels de l’organisateur.

Définition des quotas associés aux différents types de participants.

Gestion des Formulaires

Paramétrage des formulaires d’inscription adaptés aux besoins spécifiques d’un client. Ainsi, les inscriptions individuelles, par groupe, par domaine sont possibles et les informations demandées dépendent du profil déterminé.

Paramétrage de la langue (langues disponibles : anglais, français, allemand, portugais, toute autre langue peut être ajoutée sur demande).

Gestion des Inscriptions

Les inscriptions ont lieu depuis des sites web publics sécurisés. Ce module consiste à Administrer les Inscriptions (consulter, modifier, valider, accréditer, ou refuser).

Exportation des données vers Excel.

Impression des Badges

Il permet d’imprimer les badges selon différents modes (à l’unité, selon des critères différents ou en totalité).

Par ailleurs, il permet de bloquer les badges imprimés pour éviter les impressions en double.

Capacité d’impression de badges en inscription et accréditation de dernière minute via interfaçage direct entre le logiciel et l’imprimante.

Impression des Badges génériques

Il permet d’imprimer les badges génériques numérotés et largement paramétrables.

Capacité d’impression de badges en accréditation de dernière minute via interfaçage direct entre le logiciel et l’imprimante.

Tableau de Bord

Ce module fournit le tableau de bord synthétique (1 page), mais complet pour chaque réunion.

Gestion de l’Export des données

Ce module permet aux Administrateurs de choisir les champs de la base de données qui les intéresse et de les exporter selon différents formats.

Contact Délégation

Ce module permet aux Responsables des événements de disposer à tout instant des coordonnées du Responsable de la saisie de chaque Délégation.

Contact Fournisseur

Ce module permet aux Responsables des événements d’obtenir les coordonnées du Responsable de la saisie de chaque Fournisseur officiel de l’événement.

Formulaires en ligne d’inscription

Application web indépendante à accès sécurisé, elle est utilisée pour que les participants puissent s’inscrire sous forme d’un compte utilisateur.

Possibilité de créer un type de formulaire par type de participants avec personnalisation spécifique (base de notre succès !).

Gestion évoluée des procédures d’inscription avec prise en charge des photos et d’informations sécurisées.

Inscription possible en mode multi-événements.